مدیران در سازمان در پی آن هستند که با حداقل امکانات، حداکثر استفاده و مطلوبیت را از آن سازمان خود نمایند.
یکی از ابعاد بسیار مهم یک سازمان در حال حاضر شیوه بکارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین میدانیم که قسمت عمدهای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبار آن نهفته و انباشته شده است و مدیریتهای مالی، تدارکات و انبار در پی آن هستند تا بهترین ترکیبی که متضمن حداکثر سود یا حداقل هزینه برای موسسه باشد را معین بنمایند.
سازمانها به علت عدم دسترسی به اطلاعات درست و به موقع از میزان و نوع موجودیهای انبار قادر به تهیه و تدارک مایحتاج با صرفه کامل نیستند و آنگاه دچار مشکلاتی در این زمینه خواهند شد.
و در جستجوی متخصصان انبارداری نیز غالباً به افراد بدون آمادگی و معلومات برخورد مینمایند و چون تکامل در این زمینه بدون کاربرد روشهای نوین و فنون پیشرفته علمی نخواهد بود لزوم این افراد مطلع و حرفهای هر چه بیشتر از پیش مشهود میشود.
برگزاری دورههای ضمن خدمت برای کارکنان یکی از اصولیترین فعالیتهایی است که برای بالا بردن بهره وری در سازمانها صورت میگیرد.
دفتر مطالعات و آموزش نیروی انسانی
هدفهای دوره :
از فراگیران انتظارمیرود پس از طی دوره:
- وظایف مربوط به حسابداری انبار، انبارداری و مأمور خرید را بدانند.
- جایگاه حسابداری در سازمان را بدانند.
- فعالیتهای مالی مربوط به انبارداری و خرید را از هم باز شناسند و بتوانند در دفاتر ثبت نمایند .
- اطلاعات لازم در مورد سیاست خرید و اتخاذ قیمتها را کسب نمایند و در کار خود بکار بندند.
- با مقررات و آئین نامههای خرید و انبادارای در دانشگاه آزاداسلامی آشنا شوند.
شرایط شرکت کنندگان :
کلیه کارکنان رسمی و آزمایشی شاغل در تدارکات، کارپردازی و انبارداری واحدهای دانشگاهی که حداقل دارای مدرک تحصیلی دیپلم متوسطه باشند.
معیارهای ارزیابی از شرکت کنندگان :
الف) حضور منظم در کلاس
ب) مشارکت در فعالیتهای یادگیری
ج) موفقیت در آزمون پایان دوره
مدت: 34 ساعت معادل 2 واحد درسی
کد شناسه: 1402- ویرایش دوم
(نکته: دوره فوق در ویرایش اول تحت عنوان کارپردازی و انبارداری ارایه شده بود.)
جدول زمان بندی دوره مدیریت خرید و انبارداری
ردیف نام درس مدت به ساعت
1 حسابداری مقدماتی 16
2 انبارداری 10
3 سیستم خرید کالا 4
5 آشنایی با آیین نامه معاملات دانشگاه 4
جمع 34
عنوانها و سرفصلها
حسابداری مقدماتی
- جایگاه حسابداری در سازمان
○ تعریف حسابداری
○ تعریف فعالیتهای مالی
- بدهکار و بستانکار
- تعریف داراییها
- تعریف بدهیها
- سود و زیان
○ تعریف سود و زیان
○ محاسبه سود و زیان یک دوره (درآمد- هزینه)
- شکل صورت سود و زیان
- رابطه صورت سود و زیان
- ثبت فعالیتهای مالی در دفاتر
- دفترروزنامه
○ تعریف دفتر روزنامه
○ علل و موجبات استفاده از دفتر روزنامه
○ شکل دفتر روزنامه عمومی
○ ثبت معاملات در دفتر روزنامه
- دفترکل
○ شکل دفترکل
○ نقل اعداد از دفتر روزنامه به دفترکل
○ اشکال مختلف دفترکل
- حسابداری خرید و فروش کالا
○ روش نگهداری حساب کالا
○ معایب نگهداری حساب کالا
○ حسابداری خرید کالا
○ هزینه حمل کالای خریداری شده
○ برگشت از خرید
○ انواع تخفیف (تخفیف تجارتی- تخفیف نقدی - تخفیف موجب توافق خاص- تخفیف به علت نقص یا عیب کالا)
- حسابداری اسناد
انبارداری
- جایگاه انبار در سازمان
○ تعریف انبار
○ انواع موجودی انبارها
○ سیستم انبارداری و مزایای وجود آن
○ وظایف مدیر انبار
○ وظایف متصدی انبار
- طبقه بندی کالا
○ شیوههای طبقه بندی کالا
○ انواع طبقه بندی کردن کالا
○ تعریف و فواید و مزایای کد گذاری
○ انواع روشهای کد گذاری
- سیستم انبارداری
○ تعریف سیستم اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن
○ کارت انبار و کاربرد آن
کارت انبار و کاربرد آن برگ درخواست جنس و کاربردآن حواله انبار برگ رسید کالا به قسمت بازرسی فرم گزارش روزانه بازرسی رسید موقت و دائم انبار و کاربردهای آن کالاهای امانی ارسالی و مراحل مختلف آن نحوه ورود و خروج کالا انبارکردن کالا روشهای مختلف انبار کردن کالا چیدن اجناس در انبار و نکات مهم آن روشهای مختلف استفاده از اجناس انبار انبارگردانی و کنترل انبارها کنترل کمیت و کیفیت امور انبارها شمارش موجودیها، مزایا و انواع آن ارزیابی موجودی انبار مدلهای کنترل موجودی وظایف انباردار در ارتباط با سفارشها و موجودیها حفاظت و ایمنی انبارها بازرسی ایمنی و اهمیت آن در انبارداری ایمنی سر و دست و حفاظت و ایمنی چشم ایمنی از حریق برنامه ریزی و کنترل موجودیها تعریف موجودی و اهمیت آن علت نگهداری موجودیها و مزایای وجود موجودیهای کافی انواع موجودیها حجم موجودیها آشنایی با سیستم برنامه ریزی احتیاجات کالا آشنایی با سیستم کنترل موجودی به هنگام سیستم خرید کالا اهمیت بخش خرید اهداف بخش خرید ارتباط بخش خرید با بخشهای دیگر و نظام ارتباطی میان آنها خرید متمرکز و یا غیرمتمرکز منابع اطلاعاتی برون سازمان تدارکات بررسی نیازها و سیستم سفارشات سیاست خرید و اتخاذ قیمت (روشهای مختلف) عوامل موثر برچانه زنی خریدار و فروشنده قراردادهای خرید و مفاد قراردادها مندرجات پروفرما اینوایس (P/I) آشنایی با آیین نامه خرید و معاملات دانشگاه کلیاتی از نحوه خرید و آیین نامههای معاملاتی کمیسیون معاملات و ساختار آن اقسام معاملات انجام معاملات (کوچک – متوسط – عمده) مناقصه و انواع آن معاملات خارجی ترتیب تحویل کالا مزایده (انجام معاملات عمده فروش) منابع: اصول حسابداری سازمان حسابرسی- جلد اول.
انواری رستمی، علی اصغر، سیستمهای خرید و انبارداری، نشر طراحان نشر، چاپ اول 1371.
فرجی، مرتضی، سیستمهای کاربردی خرید، نشر دانشگاه امام حسین(ع)، چاپ دوم 1380.
نبوی، عزیز، اصول حسابداری (جلد اول)، نشر کتابخانه فروردین، 1373.
تدوین برنامه: بهجت ابدی‌مهر (کارشناس برنامه ریزی آموزشی) دکتر کرم‌اله دانش‌فرد (مدیرکل دفتر مطالعات و آموزش نیروی انسانی) مهدی شریعتمداری (عضو هیات علمی سازمان مرکزی) با همکاری آقایان یوسف کشاورز (معاونت اداری و مالی) و محمدجواد کریمی (مدیر امور اداری) در دانشگاه آزاداسلامی - واحد فسا تهیه - تنظیم و ویرایش: بهجت ابدی‌مهر دفتر مطالعات و آموزش نیروی انسانی تلفن: 2587007 – 2544471 ردیفنام درسمدت به ساعت1حسابداری مقدماتی162انبارداری103سیستم خرید کالا45آشنایی با آیین نامه معاملات دانشگاه4جمعجمع34