دانلود ‫پروژه سیستم مکانیزه دفتر هماهنگی

با توجه به نقص وسرعت پایین اطلاع رسانی دقتر هماهنگی که تمام کارها به صورت دستی انجام می شد، و دانشجویان واساتید وحتی کارکنان جهت گرفتن اطلاعات و هماهنگی های لازم ازاین دفتر به مشکلات فراوانی برخورد می کردند و در صورت گرفتن اطلاعات نیز ممکن بود اشتباه باشد.
ازاین رو تصمیم گرفتیم نرم افزاری برای این دفتر پیاده سازی کنیم تا در ورود و خروج اطلاعات سرعت، دقت کافی و لازم را داشته باشد, و از کارهایی که به صورت دستی وکند صورت میگیرند جلوگیری شود و تعداد نیروی کار نیز کاهش یابد.
کارهایی که دفتر هماهنگی انجام می دهد:
1.

هماهنگی تمام کلاسهای درسی
2.هماهنگی کلاسهای جبرانی
3.حضور و غیاب اساتید
4.برسی اطلاعات کامل اساتید
5.

برسی اطلاعات کامل گروهها
.

گزارش گیری 6





حال به بررسی بخش های مختلف این سیستم جهت مکانیزاسیون آن می پردازیم .



هماهنگی کلاسها:
در این بخش اطلاعات کامل کلاسها ی دانشگاه قرار می گیرد اعم از نام کلاس,نام استاد,ساعت کلاس, زمان کلاس,نام ساختمان کلاس,شماره کلاس و...

قرار دارد.

که این اطلاعات در اختیار دانشجو و استاد قرار میگیرد، نا هر چه سریعتر به کلاسهای خودشان برسند.

هماهنگی کلاسهای جبرانی:
در این بخش اطلاعات کامل کلاسها ی جبرانی از جمله مکان ، تاریخ، ساعت و نام کلاس جبرانی را در نظر میگیریم تا در صورت نیاز به اطلاعات این کلاسها به راحتی دست بیابیم ، تا دانشجو نیز سر در گم نباشد.
حضور و غیاب اساتید:

در این قسمت اطلاعات مربوط به حضور و غیاب اساتید از جمله تعداد غیبت ،تاریخ و ساعت غیبت یک استاد همراه با تمام اطلاعات فردی استاد ثبت میشود .

تا در صورت نیاز به این اطلاعات از سوی بخشهای مختلف دانشگاه ، اینها را در اختیار قرار دهد.
بررسی اطلاعات کامل اساتید

در این قسمت اطلاعات مربوط به استاد اعم از نام،نام خانوادگی، تلفن، کد حضور و غیبت قرار دارد تا بدانیم یک استاد چند جلسه غیبت داشته و چند جلسه حضور داشته تا بتوان کلاسهای جبرانی جهت در این استاد را دفتر در نظر بگیرد وبه استاد اطلاع دهد تا برنامه خود را اعلام نمایید.

این قسمت به دو بخش مجزا تقسیم میشود:


1.

غیبت
2.

حضور

غیبت:

در این بخش اطلاعاتی در مورد غیبت استاد اعم از تاریخ، ساعت،نوع(موجه، غیر موجه) ، دلیل غیبت ثبت میشود تا در صورت نیاز بخشهای دیگر داتشگاه به این اطلاعات از این اطلاعات استفاده کند.
همچنین به راحتد میتوانیم تعداد کسری هر کلاس را از روی ساعت و تاریخ غیبت استاد در آوریم.
حضور:
در این بخش اطلاعات حضور استاد قرار دارد اعم از کد حضور و تعداد حضور استاد، وجود دارد تا بتوان به راحتی تعداد کلاسهای تشکیل شده را به دست آورد وتعداد کسری کلاسها را نیز به اساتید اعلام نماییم، جهت کامل کردن کلاسها.

بررسی اطلاعات کامل گروهها :
در این قسمت اطلاعات کامل مدیر گروهها ثبت میشود ،اعم از کد گروه، نام گروه، نام و نام خانوادگی مدیر گروه، کد گروهو توضیحات، تا در هنگام نیاز بتوان از اینها استفاده لازم را داشته باشیم.

گزارش گیری:

در دفتر هماهنگی گزارش گیریهای مختلفی صورت میگیرد ، جهت اینکه اطلاع رسانی سریعتر صورت بپذ یرد، تا به اطلاعاتی که دانشجو نیاز دارد ، به راحتی دسترسی داشته باشد.

گزارش گیری ها اعمند از:
1.

گزارش از کلاسهای هفتگی
2.

گزارش از کلاسهای جبرانی
3 .

گزارش از دروس ارائه شده
4.

گزارش از وضعیت حضور غیاب اساتید
مستند سازی سیستم

برنامه دفتر هماهنگی دارای قسمتهای زیر می باشد که شما مشاهده میکنید، کلیه کدها ی این برنامه نوشته شده است وگزارش گیری در آن توسط کریستال ریپورت و پایگاه آن توسط c# توسط
تهیه گردیده.

Sql serve r
تهیه گردیده.

Sql serve r قسمت شروع برنامه بعد وارد شدن به این قسمت جهت ورود به قسمت اصلی برنامه در قسمت انتهایی فرم تصویر کلید را کلیک میکنیم تا به سمت احراز هویت برویم، و بعد از دادن کلمات ورود وارد قسمت اصلی برنامه میشویم.

و برای خروج از برنامه تصودر مانیتور را کلیک میکنیم، واگر روی تصویر آدمکها کلیک کنیم اطلاعاتی در مورد برنامه میدهد.

در تصودر بالا جهت ورود به قسمت اصلی برنامه شناسه کاربری را وارد میکنیم وبعد از آن وارد برنامه میشودم، در صورتی که کلمه کاربری را فراموش کرده باشیم، میتوانیم از قسمتی که برای این کار است و میتوانیم با وارد کردن این کامای دیگر که درذهنمان است استفاده نماییم و وارد برنامه شویم.

ما می توانیم کلمات کاربری و شناسه جدیدی در برنامه خود داشته باشیم و برای اشخاصی که اجازه ورود به سیستم را دارند ، این کلمات تعریف میشوند.

صفحه اصلی برنامه این فرم قسمت اصلی برنامه میباشد ، با استفاده از این فرم میتوان به قسمتهای مختلف برنامه وارد شویم، از قسمت بالای فرم میتوان جهت ورود به فرمهای دیگر سیستم استفاده نماییم.

واگر خواستیم از برنامه خارج شویم از قسمت انتهای صفحه سمت چپ از تصویر کامپیوتر استفاده میکنیم.

قسمت ثبت اطلاعات روزانه در این فرم اطلاعات مربوط به کلاسها ی دانشگاه ثبت میشود، اطلاعاتی از جمله کداستاد،کد درس، کد درس جبرانی ، تاریخ، نیمسال تحصیلی، ساعت پایان، ساعت شروع، شماره کلاس، ثبت میشود.

حذف: در این فرم میتوان با انتخاب سطر مورد نظر وبا انتخاب گزینه حذف ، اطلاعات این سطر پاک میشود.

ویرایش: با انتخاب این گزینه میتوانیم سطر مورد نظر را ویرایش کرد .

واگر اشکا لاتی در موارد ثبت شده باشد ، میتوان آنها را رفع کرده و به موارده دیگر اضافه می کنیم.

اضافه: با انتخاب این گزینه موارد جدیدی که می خواهیم به لیست اضافه شودو وارد کرده ایم را به لیست اضافه می شود.

جدید: در صورتی که بخواهیم اطلاعات جدیدی را به لیست اضافه کنیم، از این گزینه استفاده میکنیم.

برای حرکت در سطرها از( > و|) استفاده می کنیم،به این صورت که با زدن > به صورت تک تک رود سطر حرکت میکنیم واز بالا به پایین حرکت میکنیم، واگر این >| را انتخاب کنیم از ابتدای سطر می توان به انتهای سطر برویم.

ودر صورتی که از قسمت ثبت اطلاعات کلاس در این فرم میتوان اطلاعات مربوط به کلاس را ذخیره کرد از جمله ( ساختمان کلاس ، نوع کلاس، ظرفیت کلاس، شماره کلاس ) را در آن ثبت کرد تا در صورت نیاز از آنها استفاده کرد، تا به راحتی بتوان به این اطلاعات دسترسی داشته باشیم.

جدید: اگر بخواهیم اطلاعات جدیدی را به لیست اضافه کنیم این گزینه را انتخاب میکنیم.

اضافه: بعد از اینکه گزینه جدید را انتخاب کردیم و اطلاعات مورد نظر را وارد کردیم ، با استفاده از این عبارت اطلاعات را ثبت میکنیم.

وبه لیست اضافه میکنیم.

ودر صورتی که از قسمت ثبت کلاس جبرانی در این قسمت اطلاعات مربوط به کلاس های جبرانی از جمله( شماره کلاس، روز کلاس،تاریخ کلاس جبرانی ) ثبت میشود، تا د ر صورت نیاز به این اطلاعات بتوان به راحتی دسترسی داشته باشیم، و میتوان جهت تشکیل کلاس جبرانی به راحتی عمل کرد.

به صورتی که در هماهنگی کلاسهای جبرانی امکان تداخل در وقت و مکان کلاسها نباشد.

جدید: اگر بخواهیم اطلاعات جدیدی در مورد کلاسهای جبرانی را به لیست اضافه کنیم این گزینه را انتخاب میکنیم.

و بعد از آن اطلاعات را وارد می کنیم.

اضافه: بعد از اینکه گزینه جدید را انتخاب کردیم و اطلاعات کلاسهای جبرانی را وارد کردیم ، با استفاده از این عبارت اطلاعات را ثبت میکنیم، وبه لیست اضافه میکنیم.

واگر اشکا لاتی در موارد ثبت شده باشد ، میتوان آنها را رفع کرده و به موارد دیگر اضافه می کنیم.

حذف: در این فرم میتوان با انتخاب سطر مورد نظر وبا انتخاب گزینه حذف ، اطلاعات این سطر را پاک کنیم.

از این گزینه زمانی استقاده میکنیم که اطلاعات مورد نظر که باید حذف شود ، دیگر به کار نمی آید.

ودر صورتی که از قسمت ثبت اطلاعات گروهها در این قسمت اطلاعات کامل گروهها از جمله( کد گروه،نام گروه،نام و نام خانوادگی مدیر گروه وتوضیحات ) ثبت میشود، تا در صورت نیاز به این اطلاعات از سوی دانشجو و...

به راحتی به آن دسترسی داشته باشند.

ودر صورتی که از قسمت ثبت اطلاعات دروس در این قسمت اطلاعات مربوط به دروس دانشگاه از جمله (نوع درس،تعداد واحد، وضعیت درس(مرد یا زن یا مختلط)،نام درس، کد درس، کد گروه درسی، ساعت امتخان، روز درس،تاریخ امتحان،ظرفیت پذیرش) ثبت میشود ، تا در صورت نیاز به این اطلاعات بتوان سریع به آن دسرسی داشت.

این فرم در اصل مانند پرینتی میباشد، در روز انتخاب واحد به دانشجو داده میشود.

ودر صورتی که از قسمت ثبت اساتید در این قسمت اطلاعات مربوط به اساتید از جمله( کد استاد، نام استاد،نام خانوادگی استاد، تلفن ، کد غیبت و کد حضور وتوضیحات ) ثبت میشود.

از این فرم میتوان به راحتی جهت ارتباط با استاد مورد نظر استفاده کرد وهمچنین تعداد حضور وغیبت آن را در آورد.

جدید: .

اگر بخواهیم اطلاعات جدیدی در مورد کلاسهای جبرانی را به لیست اضافه کنیم این گزینه را انتخاب میکنیم.

و بعد از آن اطلاعات را وارد می کنیم اضافه: بعد از اینکه گزینه جدید را انتخاب کردیم و اطلاعات کلاسهای جبرانی را وارد کردیم ، با استفاده از این عبارت اطلاعات را ثبت میکنیم، وبه لیست اضافه میکنیم.

ودر صورتی که از واز قسمتی که در پایین فرم قرار دارد جهت اضافه کردن توضیحاتی در مورد غیبت یا حضور اساتید استفانده میشود.

قسمت بررسی اطلاعات دروس در این فرم اطلاعاتی از جمله (کد درس،نام درس، وضعیت ، تعداد واحد، واحدنوع، گنجایش، روز درس،تاریخ درس،ساعت درس، کد گروه ) میباشد .

از این فرم جهت جستجو کردن این اطلاعات استفاده میشود.

در این فرم میتوان لیست را بر اساس نام درس، گنجایش درس، نوع درس ، گنجایش درس و...مرتب کرد وبراساس همین موارد را مرتب کرد.

بهترین خدماتی که از این فرم بدست می آید بدست آوردن سریع اطلاعاتی که در مورد درس میباشد.

مرتب سازی: با انتخاب این گزینه میتوان براساس مواردی که دلخواهامان است لیست را مرتب میکنیم ، وبعد از آن میتوانیم گزینه مورد نظرمان را به راحتی پیدا کنیم.

جستجو: باانتخاب این گزینه میتوان براساس گزینه مورد نظرمان جستجو را انجام داد و با این کار به راحتی به مقصودمان میرسیم.

و با این کار سرعت دستیابی به اطلاعات بالا میرود.

تا در صورت نیاز دانشجو به این اطلاعات بتواند به راحتی به هدفش برسد.

ودر صورتی که از واز قسمتی که در پایین فرم قرار دارد جهت اضافه کردن توضیحاتی در مورد غیبت یا حضور اساتید استفاده میشود.

در این فرم کادری که بین موارد ذکر شده بالا قرار دارد شماره سطری را که اشاارگر در روی آن قرار دارد را نشان میدهد.

قسمت برسی اطلاعات کلاسها در این قسمت اطلاعاتی از جمله شماره کلاس،گنجایش کلاس نوع کلاس ساختمان کلاس درمورد کلاسهای درسی وجود دارد، تا در صورت نیاز به اطلاعاتی در مورد کلاس های درسی به راحتی دسترسی داشته باشیم.

قسمت بررسی اطلاعات اساتید در این قسمت اطلاعاتی از جمله کد استاد ،نام و نام خانوادگی استاد، شماره تلفن استاد، کد غیبت، کد حضور، توضیحات میباشد.

که با وارد شدن به این فرم میتوان اطلاعات که در مورد استاتید نیاز میباشد را به دست آورد.

و همچنین با انتخاب کد غیبت وکد حضور میتوان تعداد غیبت و حضور استاد را به دست آورد، تا بدانیم چند کلاس جبرانی باید برای آن استاد در نظر گرفت.

در این گزینه مواردی که مرتب سازی بر اساس آنها صورت میگرد، مانند نام استاد ، نام خانوادگی استاد ، کد استاد، تلفن استاد ف کد حضور استاد و کد غیبت استاد مدباشد.

جستجو به این صورت است که اطلاعات استادی را که مورد نظرمان است را با وارد کردن یکی از موارد مربوط به استادی که مورد نظرمان است میتوان اگلاعات کامل آن را به دست آورد.

ودر صورتی که از که مورد نظرمان است برسیم ، واگر از | واز قسمتی که در پایین فرم قرار دارد جهت اضافه کردن توضیحاتی در مورد دلایل غیبت یا حضور اساتید استفاده میشود.

گزارش کلاسهای روزانه در این قسمت اطلاعاتی از جمله نام گروه، ساختمان کلاس، شماره کلاس،نام ونام خانوادگی استاد،ساعت شروع،ساعت پایان کلاس، نام درس، روز درس میباشد.

این فرم مانند فرمی میباشد که روی برد میچسبانند و دانشجویان از آن استفاده می کنند، این فرم قابلیت آنلاین شدن را دارد و به راحتی میتوان به آن دسترسی داشت و همچنین میتوان از آن پرینت گرفته ودر اختیار دانشجویان و اساتید ی که به این اطلاعات نیاز دارند قرار داد.

قسمت گزارش گیری کلاس جبرانی در این قسمت گزارشی از کلاسهای جبرانی دانشگاه را نمایش میدهند، کاریی این فرم گزارش در این است که به راحتی می توان اطلاعات کاملی مورد کلاسهای جبرانی تشکیل شده از جمله مکان ، ساعت، روز ، تاریخ و شماره کلاس را در اختیار اساتید و دانشجویان قرار میدهد.

در ضمن این فرم قابلیت قرار گرفتن بر روی اینترنت را دارد تا به راحتی در اختیار اساتید و دانشجویان قرار گیرد.

قسمت گزارش کلاسهای ارائه شده این قسمت گزارشی از درسهایی که توسط گروهها ارائه شده را در اختیار دانشجویانی که میخواهند انتخاب کنند، قرار میدهد.

دانشجویان به راحتی میتوانند با مراجعه به این قسمت اطلاعات کاملی را در مورد واحدهای ارائه شده در ترم را بدست آورند تا انتخاب واحد را بهتر وسریعتر انجام دهند.

پشتیبان گیری: در این سیستم یکی دیگر از امکاناتی که وجود دارد پشتیبان گیری میباشد ، به صورتی که در صفحه اول برنامه روی منو برنامه با زدن گزینه یشتیبان گیری از برنامه پشتیبان گیری انجام میدهد و روی یکی از درایوها که در کد برنامه مشخص کرده ایم ذخیره میشود.