با توجه به رشد تکنولوژی و سرعت بخشیدن به انجام کارهای مختلف و ارزش بخشیدن به زمان، اکثر کارهای دستی به ماشینی تبدیل شده است.
با توجه به این نیاز و دسترسی آسان و سریع به اطلاعات انبار و سهولت در محاسبه و بر آورد هزینه ها , برگزیدن انتخاب های مناسب با توجه به گزارش های کامل و جلوگیری از افزایش اوراق و پرونده ها در سیستم های دستی ما را بر این داشته با ایجاد چنین نرم افزاری به ضرورت این نیازها پاسخ دهیم.
در این تحقیق هدف آن است که مراحل مربوط به کاربردی ساختن کامپیوتر را در یک سیستم انبارداری بررسی و تجزیه و تحلیل کنیم. همانطور که می دانید انبار یکی از مهمترین بخش های حیاتی هر کارخانه، اداره، شرکت و یا ... است که می تواند به عنوان شاهرگ حیاتی یک شرکت و یا کارخانه عمل نماید. بدون وجود انبار می توان به جرأت گفت که کلیه فعالیت های یک کارخانه یا شرکت هرچند مجهز مختل می شود.
به طور کلی برای تعریف انبار می توان گفت که انبار محلی است برای نگهداری مایحتاج مواد اولیه و یا تولیدات یک کارخانه و یا شرکت.
هر چه قدر که ورود و خروج کالا به انبار منظم تر و با قاعده تر باشد بازدهی کارخانه بالاتر می رود. یکی از رمزهای موفقیت یک کارخانه منظم بدون سیستم انبارداری و پیشرفته بودن آن است.
هدف از طراحی انبار چیست؟
بطور کلی تمام مراکز تولیدی به علت عدم توازن در نرخ تولید و مصرف نیاز به انبار دارند و همانگونه که روشن است وظیفه انبار نیز حفظ مواد و اجناس و تحویل به موقع آنها به قسمت مورد نیاز است. در مراکز تولیدی (کارخانه ها) ما انبارهای گوناگونی داریم که به ذکر چند گونه از آنها می پردازیم:
1 انبار مواد اولیه
2 انبار محصول
3 انبار در جریان ساخت
4 انبار ملزومات
5 انبار ضایعات
در طراحی و تجزیه تحلیل یک انبار، باید نکات زیر را برای یک طراح روشن باشد:
الف) دارا بودن دید روشن از فعالیت های انبار:
دریافت اقلام از بخش دریافت
دسته بندی اقلام بر حسب نوع آنها
انبار کردن
انجام عملیات مربوط به نقل و انتقالات
توزیع اقلام
بایگانی اسناد و فرم ها
ب) مشخصه های انبار
انواع مختلف
خصوصیات هر یک از اقلام
محل های انبار کردن
ج) روش های انبار کردن
ظروف، قفسه، پالت، کمد
د) بررسی شیوه های انتقال:
حمل اجناس به داخل انبار
حمل و نقل اجناس در داخل انبار
حمل اجناس از انبار به بیرون
ه) خصوصیات فیزیکی انبار
درب ها، راهرو، ارتفاع و ...
اهداف مکانیزه کردن سیستم انبارداری
1 برنامه ریزی و مراقبت بیشتر جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز.
2 همکاری و مساعدت در خرید و تأمین و تهیه کالا و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.
3 نگهداری کالا در انبار به توزیع و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعملهای سازمان و اجرای وظایف فوق مطابق با اصول صحیح انبارداری
مزایای سیستم انبارداری
شناسایی کالاهای موجود در شرکت به نحوی آسانتر صورت پذیرد و دسترسی به کالاها آسانتر می باشد.
تشکیل فایل های اطلاعاتی دقیق تر در بخش های مختلف و تسریع در امر ارسال و اطلاعات تصمیم گیری های مدیریتی شرکت.
دادن اطلاعات دقیق و صحیح به سایر بخش های شرکت و ارتباط سیستماتیک و منظم اطلاعات میان آنها.
رفع اشکال ناشی از اتکا سیستم و موسسه به افراد معین در صورتی که فرد جدیدی مسئولیت انجام بخشی از فعالیتهای سیستم را بر عهده گیرد.
ایجاد اطمینان خاطر در مدیریت و مسئولین بخشها در صورت وجود سیستم منظم و تصمیم گیری بجا و به موقع متکی بر اطلاعات صحیح و کافی.
ایجاد کنترلهای دقیق در سیستم از طریق کنترل دائمی و ادواری موجودیهای انبار و بررسی و رفع مغایرت احتمالی به وجود آمده.
کاهش هزینه های مصرف درون مواد یا سهل انگاری در مصرف و حفظ مواد، رفت و آمدهای زاید و پیش بینی های غلط به علت نداشتن اطلاعات صحیح و به موقع و
هزینه های دیگر.
پایه و اساسی جهت سیستم حسابداری صنعتی می گردد، اگر سیستم نگهداری و ثبت میزان رسیده و مصرف مواد صحیح تعبیه شود.
تأثیر روحی ناشی از وجود منظم و آگاهی مسئولین از میزان دقیق موجودی ها و کاهش یا حذف احتمال سوء استفاده توسط متصدیان یا انبارداران و مدیران و رئیس انبار.
مشکلات ناشی از عدم تدارک سیستم مناسب برای انبارداری
1 کمبود فضا، چرا که کالاها خوب چیده نشده و محلی متناسب با مقدار و اندازه کالاها قبلاً در نظر گرفته نشده باشد.
2 جابجایی اضافی ناشی از عدم وجود نظم و اتلاف وقت پرسنل انبارها و مصرف کنندگان و مشکلات ناشی از صدمه دیدن کالاها.
3 تلف شدن وقت پرسنل و تجهیزات و سردرگمی های حین کار و کاهش راندمان کاری، مسئول انبار، تجهیزات، کارگر تولید و حتی مدیران رده بالا.
4 وابستگی سازمان به شخص و اتلاف وقت در مواقع انبارگردانی (موجودی برداری) به علت نامرتب بودن انبار شرکت.
5 ضایع شدن قطعات به علت عدم توجه به مسائل ایمنی نحوه استقرار قطعات حمل و نقل آن و نیز مشخصات ویژه کالا که حتی می تواند موجب بروز خسارت مالی سنگین برای شرکت شود.
7 بایگانی اسناد و مدارک مربوط به انبار و تعبیه یک کارت برای هر یک از اقلام انبار
مصاحبه با مدیر کارخانه
*به علت کمبود وقت استاد گرامی از صحبت های اولیه عبور کرده و مطالبی که عیب های انبار و خواسته های مدیریت را مشخص کند آورده ایم.
سوال:جناب مدیر از روند کار انبار رضایت دارید؟
به طور نسبی چون درون انبار بیشتر قطعات مورد نیاز قسمت های مختلف و ماشین آلات موجود است ولی در بعضی مواقع به علت فراموشی انبار دار که محل آن را فراموش می کند شرکت مجبور به هزینه ی مجدد و خرید دوباره ی قطعه می شود .
سوال:سرعت انبار را چگونه ارزیابی می کنید ؟
خب چون تمام کار به صورت دستی انجام می شود سرعت کار باید نسبت به کارهای کامپیوتری کم تر باشد .
سوال :در سیستم انبار داری چه عیب هایی را می بینید ؟
1)انبار گردانی به صورت منظم انجام نمی شود .
2)سیستم کار انبار باعث می شود که عملا هماهنگی با مدبر کم باشد.
3)سیستم کار انبار باعث به وجود آمدن کسری در انبار میشود .
4)بیشتر به صورت رفاقتی بین پرسنل اجناس از انبار گرفته می شود .
5)سرعت کار انبار در حد مطلوب نیست .