دانلود تحقیق Layout چیست؟(لایوت)

تقریباً تمام قسمتهای Bar chart و شبکه PERT بدلخواه قابل تغییر هستند.

این مزیت کمک می کند تا پروژه را به اشکال مختلفی نشان دهید.

مثلاً می توانید فرمت ستونهای فعالیت را طوری تغییر دهید تا فقط اطلاعات مورد نظر شما را نمایش دهند.

می توانید اندازه و رنگ نقاط انتهایی میله های فعالیت را مطابق سلیقه خود انتخاب کنید.

تاریخهای برنامه ای را اصلاح نموده یا اطلاعات پروژه را توسط یک سیستم کد گذاری با معنی طبقه بندی کنید.
تغییرات فوق الذکر در حالت نمایش Bar chart یا PERT، در واقع تغییر بر روی Layout ها هستند که هر کدام شکلی از نمایش اطلاعات پروژه می باشند و در صورت ذخیره Layout جدید را تشکیل می دهند.

شما یا هر کس دیگری که با پروژه کار می کند می تواند اطلاعات پروژه را به شکل دلخواه خود تنظیم نموده و از Layout های متعددی بهره بگیرد.

مثلاً یک Layout برای بروز رسانی پروژه و Layout دیگر جهت مشاهده هزینه ها با رنگها و فونتهای دلخواه، اگر بخواهید اطلاعات خلاصه ای را برای مدیر خود ارسال کنید.

می توانید یک Layout جداگانه برای این منظور ایجاد کنید.

پس شما می توانید Layout های متععدی ایجاد نموده و آنهای دیگر را بسته به نیاز به دفعات اصلاح کنید.

ضمن اینکه همین Layout ها را می توانید به راحتی به پروژه های دیگر یا پروژه های جدید انتقال دهید.
در صفحات بعد چندین نمونه Layout جهت بازبینی اصلاح، update و پیگیری پروژه ارائه شده است.

نمونه هایی از نمایش اطلاعات پروژه:
امکان دسته بندی و مدیریت اطلاعات پروژه در قالب Layout های متعدد در حالت نمایش Bar chart و PERT از طرف P3 فراهم شده است.

در حالت نمایش Bar chart صفحه به صورت ترکیبی از جدول اطلاعاتی فعالیتها و Bar chart به همراه مقیاس زمانی ‍(timescale) می باشد.

در حالیکه در Layout های PERT شما شبکه فعالیتها را به همراه جریان منطقی ارتباطات بین آنها ملاحظه می کنید.

از جدول اطلاعات می توان برای حذف و اضافه کردن فعالیتها یا اصلاح اطلاعات موجود استفاده کرد.

در Bar chart ارتباط فعالیت ها را به همراه مقیاس زمانی برای کنترل تاریخهای برنامه ملاحظه می کنید، در حالیکه شبکه PERT به منظور طراحی ساختار برنامه زمان بندی مورد استفاده قرار می گیرد، شما می توانید به کمک PERT ارتباط بین فعالیتها را ایجاد نموده و آنها را از نظر منطقی کنترل کنید، همچنین با تغییر مشخصه های نمایش شبه PERT آنرا برای ارائه به اعضای مسئول هر بخش از کارها آماده کنید.
Bar chart
شما می توانید هر سطح از جزئیات راکه می خواهید بر حسب نیاز نمایش دهید.

مثلاً فعالیتها را بر حسب عناوین هر پروژه فقط در ناحیه Bar chart نمایش داده و ستون های فعالیت را حذف کنید.
در مثال روبرو میله های زودترین شروع (early bars) با میله های برنامه زمان بندی مبنا (target bars) مقایسه شده است.

در مثال روبرو میله های زودترین شروع (early bars) با میله های برنامه زمان بندی مبنا (target bars) مقایسه شده است.

ستونهای فعالیت (Activity columns) برای عملیات update می توان ستونهای اطلاعاتی بیشتری را به مجموعه روبرو اضافه کرد.

برای تغییر اندازه جدول از split bar عمودی استفاده کنید.

شبکه PERT جریان منطقی ارتباطات در پروژه را به کمک شبکه PERT دنبال کنید.

پس از ایجاد شبکه، مراحل اجرائی کارها را در طی پروژه روی شبکه اعمال کنید.

برای دستیابی به جزئیات بیشتر هر فعالیت از فرم فعالیت که در پائین صفحه نمایش باز می شود، کمک بگیرید.

فرم ثبت وقایع (Log form) برای بازیابی و اصلاح منطق برنامه از پنجره تعقیب منطق Trace logic)) در حالت نمایش PERT کمک بگیرید و روی Box های فعالیتهای یک زنجیر به جلو یا عقب حرکت کرده و درستی روابط را دنبال کنید.

این روش در مواردی از قبیل جستجوی علت شناوریهای منفی موثر است.

منطق زمانی فعالیتها (Timescaled) منطق زمانی را از روی ارتباطات موجود در حالت نمایش Bar chart می توان پیگیری کرد.

با دوبار کلیک روی ارتباط بین فعالیتها می توان میزان عقب ماندگی (log) و پیش نیاز و پس نیاز ها را اصلاح نمود.

گروه بندی بر اساس دسته بندی کارها (Group by Category) می توان اطلاعات پروژه را در هر زمان با طرح جدیدی دسته بندی کرد.

در مثال روبرو فعالیتهای پروژه اتوماسیون در سطح فاز (phase) دسته بندی کرد در بال سمت چپ نشان داده شده است (مثلاً فاز طراحی و مهندسی) همچنین از یک رابط بیضی شکل (oval connector) به منظور نمایش فعالیتهایی که در این Layout دیده نمی شوند استفاده شده است.

گروه بندی بر اساس تاریخ (Group by Dates) فعالیتها را می توان در قالب Bar chart به صورت روزانه هفتگی، ماهیانه و سالیانه دسته بندی نمود.

در مثال روبرو زودترین تاریخهای شروع به صورت ماهیانه طبقه بندی شده اند و تمرکز بر میزان به کارگیری منابع بوده است.

همچنین از رنگها و هاشورهای متنوع جهت تقسیم بندی بر مبنای project ID استفاده شده است.

از روش فوق برای مرور سریع فعالیتهای ماه آینده استفاده کنید.

گروه بندی بر اساس منابع (Group by Resource) به منظور تهیه لیستی از جزئیات کامل فعالیتهای هر منبع از این روش استفاده کنید.

اگر از دسته بندیهای متعدد استفاده می کنید نوار عنوان هر دسته را در رنگ، فونت و اندازه های متنوع نمایش دهید.

دسته بندی روبرو منابع را در داخل هر دپارتمان نشان می دهد.

جدول منابع (Resource Worksheet) برای تهیه این جدول، دسته بندی بر اساس منابع به صورت گرفته و ساعات کارکرد و ساعات کار باقیمانده برای هر منبع در قالب ستونهایی در نظر گرفته شده اند.

در صورت تمایل می توانید از فرم فعالیت جهت مشاهده تاریخهای برنامه ای شناوریها و کدهای فعالیت، استفاده کنید.

در مثال روبرو میله ها، زمانهای شروع و خاتمه کار منابع را نشان می دهد.

نمودار هزینه / منبع (Resource/ Cost Graphs) نمودار های هزینه/ منبع از مقیاس زمانی Bar chart تبعیت می کنند، پس می توان منابع را در مقاطع مختلف به همراه برنامه زمان بندی فعالیتها، تجزیه وتحلیل نمود، اگر منابعی بیش از حد مجاز استفاده شده باشند، می توانید منطق برنامه را اصلاح کنید و اثر آنرا روی بکارگیری منابع ملاحظه کنید.

طبقه بندی ساختار شکست فعالیتها (WBS) می توان دسته بندی اطلاعات پروژه را بر مبنای ساختار شکست فعالیتها (Structure Work Breakdown ) انجام داد.

فعالیتها در P3 تا 20 سطح (level) قابل تفکیک هستند.

طبقه بندی خلاصه فعالیتها (Summary View) فعالیتهای هر گروه با دوبار کلیک کردن روی نوار عنوان (title band) به صورت خلاصه در می آیند.

P3 اطلاعات ستونها را به صورت سرجمع و میله ها را به شکل یک میله واحد نمایش می دهد.

در مثال زیر اطلاعات تا سطح مسئولین توفق کارها روی میله ها به صورت فرو رفته نشان داده شده است.

شروع کار با P3 و باز کردن یک پروژه برای شروع کار با P3 روی آیکون Primavera Project Planner دوبار کلیک کنید، پس از چند لحظه نام و کلمه عبور خود را وارد کنید.

باز کردن یک پروژه به محض ورود به P3 می توان پروژه ای را باز کرد.

از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید تا پروژه های موجود در دایرکتوری پیش فرض P3 نمایان شود.

شما می توانید مسیر دایرکتوری را تغییر داده و پروژه را از محل دیگری باز کنید.

به طور همزمان می توان چهار پروژه را باز کرد.

هر پروژه را از محل دیگری باز کنید.

هر پروژه پنجره مختص به خود را اشغال میکند.

که می توان آنها را به دلخواه روی صفحه نمایش مرتب کرد.

این مزیت در مواردی از قبیل انتقال داده ها و فعالیتها به روش Copy و Paste از یک پروژه به پروژه دیگر قابل استفاده خواهد بود.

بررسی مشخصات کلی پروژه: از منوی File گزینه Open را کلیک کنید، و پس از انتخاب پروژه مورد نظر روی دکمه Overview را فشار دهید تا جعبه محاوره Overview آشکار گردد.

می توان مشخصات کلی پروژه از قبیل: عنوان پروژه، نام شرکت، تاریخهای شروع و خاتمه پروژه را از این طریق ویرایش نمود.

در P3 پروژه های نمونه ای متعدد تعبیه شده است، که شما می توانید یک یا چند نمونه از آنها را برای آشنایی با توانائیهای گوناگون P3 و ساختار و مشخصات اطلاعاتی هر پروژه انتخاب کنید.

در قسمت بعد توضیحات مختصری در مورد پروژه های نمونه، ارائه شده است.

تعیین ساختار پروژه در این فصل: افزودن یک گروه پروژه افزودن پروژه ها به گروه پروژه مدیریت گروه پروه نحوه بر آورد زمان فعالیتها در این فصل نحوه توصیف ساختار پروژه بیان می شود.

به کمک گروه پروژه می توان چندین پروژه را به طور همزمان مدیریت نمود.

همچنین می توان پروژه های بزرگ را به اجزای کوچک و قابل کنترل تقسیم نمود.

ممکن است در یک زمان از P3 بخواهید که فعالیتهای پروژه تان را با مدت زمان دیگر با توجه به محدودیت را تنظیم کند.

به هر حال هر دو روش برنامه ریزی از طریق P3 امکان پذیر است.ژ افزودن یک گروه پروژه گروه پروژه برای مدیریت چندین پروژه به طور همزمان بکار می رود.

که این پروژه های می توانند با یکدیگر مرتبط یا مجزا باشند.

ممکن است ارتباط بین پروژه ها به خاطر استفاده مشترک از منابع باشد.

مثلاً شرکتهای توسعه و تحقیق اغلب پروژه های مجزا را توسط مهندسین و مسئولین آزمایشگاهی به طور همزمان انجام می دهند.

ممکن است مجموعه پروژه ها هیچگونه ارتباطی با یکدیگر نداشته باشند اما مدیریت پروژه اطلاعات برنامه را به طور همزمان خلاصه و روی یک نمودار یا گزارش ارزیابی کند.

می توان از طریق گروه پروژه کنترل یک سری را که از لحاظ مکانی پراکنده باشد، به عهده گرفت.

مثلاً فرض کنید می خواهید یک پروژه چند میلیون دلاری را مدیریت کنید که در آن جریان اجرای امور به عهده پیمانکاران درجه 2 باشد و هر پیمانکار پروژه خود را به طور جداگانه مدیریت و کنترل می کند.

در ابتدا شما باید چهار چوب عملکرد هر پیمانکار را معین کنید و یک نسخه پشتیبان (backup) از پروژه خود را از طریق (E- mail) به مدیر هر قسمت از امور پروژه ارسال کنید (البته اگر آنها نیز از نسخه مجاز نرم افزار P3 بهره مند باشند) آنها نیز موظف هستند هر هفته (یا هر فاصله زمانی مورد نظر شما) اطلاعات بروز شده برنامه را برای شما ارسال کنند.

در حوزه یک مجموعه از پروژه ها گروه پروژه بعنوان مرکز کنترل محاسبه می شود.

تمام اطلاعات پروژه ها بعنوان خوراک گروه پروژه، آنرا به طور دائم بروز رسانی می کنند.

هر تغییری که در گروه پروژه اعمال شود، به طور اتوماتیک به تمام پروژه های مجموعه انتقال می یابد.

بهتر است یک نفر به عنوان مسئول هماهنگی و کنترل گروه پروژه باشد.

این فرد اطلاعات اساسی و گزینه های استاندارد را قبل از افزودن هر پروژه طراحی می کند و آنها را در یک قالب کلی برای تمام پرونده ها در نظر می گیرد.

برای ایجاد گروه پروژه از منوی File گزینه New را انتخاب کنید.

هنگامی که دکمه OK را کلیک می کنید.

P3 به طور پیش فرض، در حالت Bar chart قرار گرفته آماده پزیرش اولین فعالیت می باشد.

نحوه تعیین دسترسی کاربران مسئول هماهنگی پروژه باید میزان دسترسی افراد، به اطلاعات پروژه را تعیین کند.

برای این منظور باید از منوی File روی Open کلیک کرده و پس از انتخاب پروژه روی دکمه Access کلیک کنید.

مسئول هماهنگی کنترل پروژه باید موارد زیر را برای گروه پروژه در نظر داشته باشد: تعریف تقویمها، کدهای فعالیت، منابع، حساب هزینه ها، بخشهای اطلاعاتی دلخواه ساختار تفکیک فعالیت ها (WBS) که همگی مورد توافق تمام پروژه های زیر مجموعه قرار گرفته باشند.

تقویم مبنا و دیکشنری ها، فقط از طریق گروه پروژه قابل ویرایش و اصلاح می باشند.

منابع، مقادیر کدها (Code valuse) و سایر موارد می توانند از طریق پروژه های زیر مجموعه افزوده گردند (ولی حذف امکان پذیر نمی باشد).

اگر بخواهید محاسبه و تسطیع هر پروژه از سطح گروه پروژه امکان پذیر شود، از منوی Tools گزینه Scheduct یا Lefel را انتخاب نموده و شرایط مورد نظر را تنظیم کنید.

به منظور یکپارچگی تمام پروژه ها این موارد یک بار در آغاز پروژه، روی گره پروژه اعمال می شوند و در اختیار تمام پروژه ها قرار می گیرند.

البته یک سری اطلاعات نباید از سطح پروژه ها قابل تغییر باشند.

تمام همکاران باید بر سر نظام واحدی به توافق برسند، تا بتوان بر اساس آن برنامه را پیگیری، بروز رسانی و محاسبه نمود.

افزودن پروژه ها به گروه پروژه هر پروژه زیر مجموعه ای از یک گروه پروژه بزرگتر می باشد.

مدیر هر پروژه معمولاً پروژه خود را به تنهایی کنترل می کند.

پروژه ها می توانند کاملاً مستقل و فقط منابع مشترک داشته باشند، یا اینکه هدف گزارشهای جامع در قالب گروه جای بگیرد.

نحوه افزودن پروژه به گروه پروژه از منوی File گزینه View را انتخاب کنید و یک کلمه چهار حرفی بعنوان نام پروژه وارد نمائید تخصیص شناسه های پروژه وقتی که پروژه ای را به گروه پروژه اضافه می کنید.

P3 به طور اتومتیک یک شناسه پروژه (priject ID) به آن اختصاص می دهد.

ID Prohect دو کاراکتر اول activity ID را اشغال می کند.

می توانید ID پیش فرضی را قبول کنید یا آنرا بدلخواه تغییر دهید.

حداقل یکی از دو کارراکتر مذکور باید حروف الفبا باشند.

نحوه تعریف دستور افراد هر پروژه لیست دسترسی مخصوص به خود دارد مسئول هماهنگ کننده کنترل پروژه لیست دسترسی را در سطح گروه پروژه تنظیم می نماید، حال آنکه هر مدیر پروژه دسترسیها را در حیطه پروژه خود تعیین می کند .

برای این منظور از منوی File گزینه Open را اجرا نموده و با انتخاب پروژه مورد نظر دکمه Access راکلیک کنید.

مدیریت گروه پروژه پروژه های یک گروه پروژه را می توان با یکدیگر مرتبط (linlk) نمود.

ارتباط بین پروژه ها می تواند خیلی ساده تعریف گردد.

مثلاً یکی از آنها پس از دیگری شروع شود یا اینکه ارتباطات میانی بین فعالیتهای چند پروژه از گروه وجود داشته باشد.

می توان ارتباط پروژه با سایر پروژه ها را از سطح یک پروژه ملاحظه کرد.

ولی امکان ویرایش ارتباطات فقط از طریق گروه پروژه امکان پذیر می باشد.

محاسبات برنامه ای گروه پروژه و پروژه های آن بعنوان مسئول هماهنگ کننده کنترل پروژه باید تمام پروژه های مجموعه را در فواصل مشخص زمانی محاسبه نمائید.

وقتی گروه پروژه برنامه ریزی شود، P3 تمام پروژه های مجموعه را محاسبه می کند.

شما می توانید مبنای محاسبات را دیرترین تاریخ فعالیت های هر پروژه به طور مجزا یا گروه پروژه در نظر بگیرید.

برای تنظیمات محاسبات برنامه (Schedule) از منوی Tools گزینه Schedule انتخاب کنید.

مدیر هر پروژه فقط می تواند برنامه زمان بندی خود را Schedule نماید (این فقط در صورتی امکان پذیر است که از سطح گروه پروژه دسترسی لازم تعریف شده باشد) در انجام محاسبات برنامه ای هم می توان ارتباطات بین پروژه ها را در نظر داشت و هم می توان هر پروژه را بدون در نظر گرفتن ارتباطش با سایرین Schedule نمود.

تسطیح منابع وقتی چندین پروژه از منابع مشترک بهره می گیرند ممکن است مقادیر لازم از هر منبع در دسترس نباشند.

در واقع یکی از دلایل تأخیرات پروژه ها همین تخصیص بیش از حد منابع به کارها است، شما به کمک P3 می توانید هیستو گرام مصرف و بکارگیری منابع را رسم کنید و با استفاده از آن زمان و مکان بکارگیری منابع را بررسی نمایئد.

تهیه هیستو گرام برای مجموعه پروژه ها یا هر پروژه به طور جداگانه امکان پذیر است.

ممکن است در سطح گروه پروژه به موجودی منبعی نگاه کنیم آنرا در حد کافی بیابیم اما همین منبع در سطح گروه پروژه از منابع بحرانی باشد.

برای جلوگیری از استفاده بیش از حد منابع می توان آنها را در سطح گروه پروژه تسطیح (leveling) نمود.

اگر یک پروژه در بکارگیری منبعی بر پروژه دیگر حق تقدم دارد از او اولویتهای تسطیح (Living priorities استفاده کنید.

بدین ترتیب P3 منبع را ابتدا به فعالیتهای با اولویت بالاتر اختصاص می دهد.

نحوه تهیه گزارش در حین پروژه براحتی می توان از پروژه یا گروه پروژه به تهیه گزارشات PERT و Bar chart هیستو گرام و سایر گزارشات گرافیکی اقدام نمود.

مثلاً گزارشهایی که جزئیات برنامه زمان بندی را در بر داشته باشد و یا گروه پروژه را به طور خلاصه نمایش دهد.

تمام گزارشها و نمودارها و Layout بین پروژه ها و گروه پروژه به طور مشترک استفاده می شوند، یعنی هر Layout که توسط یک پروژه تهیه می شود.

در تمام پروژه فقط اطلاعات همان پروژه را نشان می دهد.

تجزیه و تحلیل پروژه ها براحتی می توان با تمرکز بر هر پروژه اطلاعات آنرا مرور و تجزیه و تحلیل نمود.

SUBP در P3 بعنوان اولین کد activity ID در نظر گرفته شده است شما می توانید در محیط گروه پروژه از این دسته بندی فیلتر و مرتب کردن استفاده کنید.

نحوه برآورد مدت زمان فعالیتها برای برنامه ریزی پروژه مدارکی از قبیل کارها مورد نیاز برای انجام پروژه و مدت زمان هر کدام را جمع آوری کنید.

پس از تهیه لیست فعالیتها موارد زیر را مد نظر داشته باشید: آیا مدت زمان فعالیت به مقدار منابع درگیر با آن بستگی دارد؟

مثلاً فاز Systen Integration در پروژه APEX به 160 نفر- ساعت اپراتور برای تست نرم افزار نیاز دارد.

اگر شما روزی 8 نفر- ساعت به خاتمه فعالیت باقی می ماند.

به چنین فعالیتی resiurce – driven گویند.

که هنگام انتخاب activity type از فرم فعالیت باید نوع independed را انتخاب کنید.

در بعضی موارد ممکن است به سئوال فوق جواب منفی دهید.

یعنی فعالیت حتماً باید در مدت زمان مشخص انجام می شود و به میزان منابع موجود بستگی ندارد.

مثلاً در پروژه HWY1 یک سری فعالیتها بیاد تا هفته قبل از افتتاح بزگراه تکمیل گردند.

پس برنامه ریزی ایسن فعالیتها باید در چهارچوب مقرر شده صورت پذیرد.

و محدودیت منابع باید خاتمه آنها را کنترل کند.

در P3 به اینگونه فعالیتها task اطلاق می گردد.

آیا منبع پروژه هر کدام نیاز به برنامه ریزی مجزا دارند؟

اگر اینچنین باشد برای منابع مورد نظر تقویمهای مختص خودشان تعریف می کنیم.

مثلاً در یک پروژه تصاویر متحرک (کارتون) نویسندگان و نقاشان تصاویر (در حکم منابع مورد نیاز) روی قالبهای نمایشنامه کار می کنند.

کارها بر اساس تقویم کاری منابع انجام خواهند شد و نیازی به کارها از منابع مختلف متأثر می شود.

مثلاً پیش نویس طرح زمانی آغاز می شود که اولین منبع کار خود را شروع کند و پروژه زمانی به اتمام می رسد که آخرین نفر کارهای خود را انجام داده باشد.

در چنین حالتی به خاطر داشته باشید که نوع فعالیت را independent تعریف کنید.

اکثر پروژه ها می توانند شامل هر دو نوع فعالیت task و independent باشند.

در برنامه ریزی task- driven مدت زمان فعالیتها را خودتان تعریف می کنید.

که P3 فعالیتهای task را توسط تقویم مبنا (base calendar) برای پروژه برنامه ریزی می کند.

این فعالیتها مطابق با منطق شبکه شروع خواهند شد و پس از مدت زمان خود خاتمه می یابند.

در یک برنامه Resource- driven برای فعالیتهای پروژه زمان تعریف نمی کنید، بلکه P3 این زمان را بر مبنای زودترین شروع و خاتمه منابع درگیر محاسبه می کند.

فلوچارت صفحه بعد مراحل ایجاد یک برنامه زمان بندی اولیه در دو حالت Resource- driven و task- driven را نشان می دهد.

جزئیات بیشتر در هر زمینه را در دو فصل بعدی مطالعه کنید.