دانلود گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست

کارآموزی مقوله‌ای است که در جهت پختگی و تجربه آموزی شخص مفید است .

کارآموزی همچنین که از خود لغت برمی‌آید، به معنای آموختن کار و حرفه می‌باشد.

بسیاری از کسانی که واحد کارآموزی را انتخاب می‌کنند به آن به عنوان یک واحد خیلی ساده می‌نگرند درحالی که افرادی هم هستند که قبول شدن در این واحد درسی را نه به خاطر نمره بلکه به خاطر آموختن و تجربه کردن اهمیت بیشتری قائل هستند و به همین خاطر و برای بالا بردن استعدادها و توانایی‌ها در مکانهای مختلف حضور می‌یابند و با اشتیاق و علاقه مضاعف بکار مشغول می‌شوند .

با توجه به موارد فوق می‌توان گفت که واحد کارآموزی به عنوان یکی از اساسی‌ترین دروس هر رشته محسوب می‌شود و افراد می‌توانند در این مدت ( هر چند کوتاه ) استعدادها و انگیزه‌ها و نقاط ضعف و قوت خود را بهتر شناخته و بتوانند برای شغل آینده خود برنامه‌ریزی کنند و علاقه بر این شغل چون که کارآموز با محیط اجتماعی روبروست می‌تواند خود را شخص اجتماعی با رفتار و منشهای انسانی تطبیق دهد و خود را به سوی یادگرفتن آداب و معاشرت کاری سوق دهد .

با توجه به اینکه رشته تحصیلی ما رشته حسابداری می‌باشد، دقت عمل و صبر و حوصله در کارها یکی از مهمترین چیزهایی است که در طول کار با حرفه خود با آنها روبرو هستیم باید به آنها توجه نمائیم .

امید است همه دانشجویان به مرحله‌ای از خودشناسی برسند که استعدادها و توانائیها و انگیزه‌های خود را در رشته تحصیلیشان بیابند .

آشنایی کلی با مکان کارآموزی :
تاریخچه اداره پست :
بهتر است قبل از شروع هر بحث و مبحثی بدانیم که پست یعنی چه و برای چه بوجود آمد وهدف اصلی این اداره و سازمان چیست ؟

پس در اول یک تعریفی از پست می‌کنیم.

تعریف پست ؟
پست به عنوان یک شبکه ارتباطی عمومی و گسترده نسبت به قبول انواع مراسلات پستی از فرستندگان و تسلیم آنها به گیرندگان در چارچوب قوانین و دستورات در اسرع وقت اقدام می‌نماید .

رسالت پست :
رسالت پست این است که با مناسب‌ترین قیمتها انواع خدمات پستی را با سرعت، دقت و ایمنی هر چه بیشتر انجام دهد .

پست به عنوان یک عامل توسعه اقتصادی : پست باید بتواند بدون هیچ محدودیتی خدماتش را مورد استفاده تمام مجامع و تمام گروهها قرار دهد بطوریکه مردم بتوانند بنا به درخواستها و احتیاجاتشان در جنبش عمومی ارتباط و مبادله که یکی از برجسته‌ترین مسائل زمان می‌باشد در توسعه اقتصادی و غیره شرکت نمایند .

پست مانند حلقه زنجیری لازم در رشد عمومی توسعه اقتصادی نقش مهمی ایفا می‌کند .

تاریخچه پست : در زمانهای بسیار دور که انسانها زندگی اجتماعی را قبول کردند و به تشکیل یک زندگی گروهی و دسته‌جمعی موفق شدند، احتیاج به برقراری ارتباط بین قبایل دور از هم نیز آشکار شد که مرحله اول پیام نگاه کردن بود که بعد از آن در مرحله دوم صوت بود و در مرحله سوم اشاره که بعد از آن در مرحله چهارم خط بود و قبل از ایجاد نوعی خط که بتواند پیام کتبی باشد افرادی بودند که پیام شفاهی را از محلی به محل دیگر می‌رساندند .

مبانی و ریشه‌های پست در اعماق و تاریکی شبهای سازمان نهفته است و در قدیمی‌ترین کشورها مانند ایران، مصر و یونان و ازبکستان یک نوع سیستم انتقال افکار با پیام‌آورهای کتبی و شفاهی را مشاهده می‌کنیم که اساس و سازمان آن را تلاشگرانی تشکیل می‌دهند که با استفاده از چاپارخانه اطلاعات را انتقال می‌دادند .

سرپرست چاپارخانه‌ها یا ایستگاههایش مؤظف بود که پیوسته چند اسب و یک یا دو پیک آماده در اختیار داشته باشد و پیکها می‌باید با گرفتن پیغام و یا نامه سوار اسب شده و با سرعت هر چه تمامتر به ایستگاه بعدی بتازد و در آنجا نامه را با پیک آماده که ادامه راه بود بسپارد، بدین ترتیب بایستی نامه‌ها را ایستگاه به ایستگاه انتقال داده و رسید بگیرند .

و اما اصل مطلب در زمان ساسانیان یعنی پس از هخامنشیان که حدود 1800 سال پیش بود به چاپارخانه کلمه‌داد و بعد از ساسانیان به زبان عرب و بعد از آن در زمان عباسیان که 1360 سال پیش بود پست تمبر نامه پیدا کرده و تشکیلات چاپاری به دیوان صاحب‌البریر تغییر نام پیدا می‌کند .

در 1000 سال پیش به خاطر تغییر سلسله در ایران دیوان صاحب‌البریر دچار تغییر و تحول می‌گردد که دوره رکود پیش می‌آید و از اهمیت آن کاسته می‌شود و بعد از آن در سال 950 سال پیش دوران سلجوقیان شروع می‌شود بخاطر اینکه وزیر پادشاه سلجوقی یعنی خواجه نظام‌الملک به اهمیت تقسیم پست در آن زمان ( دیوان صاحب‌البریر ) پی می‌برد دوباره تحول نظامی برای پست بوجود می‌آید و بعد از آن می‌رسیم به دوران سلطه مغولان در ایران بود که بعلت نداشتن اطلاعات در این مورد باعث رکود دستگاه اطالاعات ( پست ) گردید و در همان زمان بود که اصطلاح یام یا مچی بوجود آمد که به مفهوم ایستگاه یا اسب چاپاری معروف بود که نامه‌ها، بسته‌ها ، و سفارشات مردم را از مکانی به مکان دیگر منتقل می‌کردند و اداره پست در حال حاضر هم با امکانات پیشرفته و سریع در خدمت عموم مردم می‌باشد .

تاریخچه سازمان پست شهرستان میانه : تاریخچه این سازمان مثل سایر سازمانها که در شهر فعالیت و خدمت می‌کنند اکثراً به دوره شاهنشاهی پهلوی یعنی قبل از انقلاب برمی‌گردد .

در زمان شاهنشاهی پهلوی بعلت محرومیت این شهرستان از امکانات و تجهیزات شهری چندان توجهی به این شهر نشده بود ولی بعدها بنا به دلایلی من‌جمله مهاجرت اطرافیان به این شهر و عبور و مرور دائمی تاجران و بازرگانان از این شهر به استانهای بزرگ مثل تهران و تبریز و سایر مراکز پیشرفت چشمگیری در این شهر بوجود آمد و هم از لحاظ جغرافیایی مساحت شهر گسترش پیدا کرد و جمعیت نیز رفته رفته زیادتر شد و مردم احتیاج بیشتری به یک اداره بنام اداره پست در خود احساس کردند و برای این کار اقداماتی کردند و بالاخره در سال 1310 اداره پست در این شهرستان تأسیس شد و شهر میانه به شهرستان ارتقا یافت و با شهرستان شدن این شهر طبق توافق شهرداری و انجمنهای شهری،زمینی واقع در خیابان امام ـ خیابان جهاد سازندگی خریداری کردند و با همکاری تمام ارگانهای دولتی ساختمان اداره پست را بنا کردند و در حال حاضر این سازمان با چارت سازمانی که در صفحه قبل می‌باشد انجام وظیفه می‌کند .

نوع محصولات تولیدی یا خدماتی : این سازمان سازمان تولیدی نیست یعنی هیچ محصولی در اینجا تولید و یا ساخته نمی‌شود بلکه خدماتی را انجام می‌دهد و خدمات پست در هر شهری یک نقطه عطفی بشمار می‌رود .

از طریق پست یک فرد می‌تواند بدون جابجا شدن به فرد دیگری که دور از او می‌باشد نامه‌های شخصی ، خانوادگی ، اداری ، بازرگانی ـ انواع مطبوعات ( جمله ، نشریه ، روزنامه ، کتاب و ...

) تمبرها و سایر اوراق بهادار ، عکس ، مناظر چاپ شده ، کارتهای پستی اوراق صحافی شده ، اوراق اخطاریه ، صورت قیمت اشیاء ، رسانه‌ها، و وکالت‌نامه‌ها تألیفات ، قبالجات ، پرونده‌ها، اسناد مختلف تجاری ، مطبوعات برجسته نابینایان ، مرسولات زندانیان ، مرسولات مربوط به اسرای جنگی ، نمونه‌های تجاری ، مواد زیست شناسی ، مواد رادیو اکتیو ،‌انواع چکهای پستی ، بلیتهای مسافرتی ، انواع اوراق مالی در زمینه مالیاتها ، عوارض و حقوقها ، انواع سفارشات خدماتی ، خدمات خودرویی و سایر خدمات ارسال و یا از او دریافت دارد .

اداره پست عملیات و خدمات مهمی را انجام می‌دهد من جمله : الف ) قبول ، ب ) آماده‌سازی ، ج ) رهسپاری یا ارسال ، د ) توزیع در مرحله قبول و آماده‌سازی در واحدهای پستی مبداء و مرحله رهسپاری یا ارسال بین مبداء‌و مقصد و مرحله توزیع در مقصد می‌باشد .

مبداء : محل مراجعه فرستنده و تقدیم مرسولات پستی می‌باشد .

مقصد : محل توزیع و تسهیم مرسولات پستی به اشخاص ذی‌نفع می‌باشد تمام واحدهای پستی به صورت مبداء و بین راه و یا واسطه و مقصد عمل می‌کنند .

قبول : یعنی دریافت تمام مرسولات پستی در واحدهای مختلف پست از فرستنده مشتری و یا ارباب رجوع برحسب قوانین و مقررات .

در حالت کلی اداره پست خدمات زیادی را در سطح کشور ارائه می‌نماید از جمله خدمات و فعالیتهای این سازمان می‌توان به موارد زیر اشاره نمود .

1- ـ تمبر جاری ( فروش تمبر ) ، 2- پیشتاز دو قبضه ، 3- نقش تمبر ، 4- پست تصویری داخلی ( از طریق فاکس ) 5- امانات داخله ، 6- پست پیشتاز داخله ، 7- امانات خارجه 8- بیمه کردن پیشتازنامه‌هایی که دارای چک یا وجه نقد و یا اوراق بهادار می‌باشد .

9- پست پیشتاز خارجه ، 10- پست تصویری خارجه ، 11- فروش مدارک نظام وظیفه قرارداد با حوزه نظام وظیفه ، 12- پست تلفنی ( 193 ) ، 13- خدمات خودرو و اعم از خلافی شهری یا بین شهری ، تعویض گواهی‌نامه شهری و بین شهری ، 14- گواهی‌نامه جدید و صدور ، تأییدیه دفترچه برگ سبز ماشین ، 15- استعلام کامل خودرو ، 16- تأیید اصالت گواهی‌نامه ، 17- حق ثبت‌نام ( در مورد دانشگاه ) ، 18- اوراق تشخیص هــویـت ( در مورد سوء پیشینه است ) ، 19- فروش دفترچه آزمون دانشگاه ، 20- تصفیه نفت ، 21- تأدیه تحصیلی ، 22- بسته‌بندی و لفاف ، 23- صندوق شخصی ، 24- اجــاره محــل ( در مورد خانه سازمان ) ، 25- پرداخت حقوق ( حقوق مستمری بگیران و بازنشستگان را در درب منزل تحویل می‌دهد ) .

ارزیابی بخشهای مرتبط با رشته علمی کار آموز : شخص کار آموز باید همیشه سعی کند به دنبال سازمانی باشد که با رشته خود مرتبط داشته باشد تا اینکه از هدفی که از انجام کار آموزی دارد بهره کافی ببرد یک کار آموز رشته حسابداری یک شرکتی یا نهاد دولتی را انتخاب کند و دارای یک سیستم حسابداری جامع باشد تا فرد کار آموز بتواند با مطالعه و فعالیت در بخشهای مختلف حسابداری زیر نظر حسابداران خبره فعالیت خود را شروع کند و لازم به توضیح است که سرپرست کار آموز که حسابدار آن سازمان می باشد از فعالیتهای مالی که انجام شده با راهنماییهای خود برای تهیه صورتهای مالی در اختیار کار آموز قرار دهد .

شخص کار آموز باید آموخته‌های خود را در طی تحصیل دانشگاهی یا عملکرد حسابداری شرکت مقایسه کند تا عینا مشاهده کند که آیا حسابدارن این سازمان مسلط به استانداردهای حسابداری رایج در ایران و استانــداردهای بین المللی می‌باشد که فرد کارآموز آشنایی کاملی از استانداردهای حسابداری بیاموزد .

واحد حسابداری این سازمان یک واحد مستقل نمی باشد بلکه به عنوان یک واحد دفتر حسابداری مشغول فعالیت حسابداری می باشد و برای خود دفاتر قانونی دایر نمی کند .

فقط در آمد های روزانه که توسط متصدیان هر باجه مخصوص که خود فعالیتهایی را انجام می دهد و در قبال این فعالیتها و خدمات در آمدی را جمع آوری می کند به حسابداری تحویل می دهد وحسابداری در یک دفتری به نام دفتر روزانه تمامی درآمدهای تمامی باجه ها را ثبت می کند و این دفتر دو ساله می باشد .

تمامی کارهای حسابداری این سازمان را واحد حسابداری اداره پست آذربایجان‌شرقی انجام می‌دهد .

یعنی اینکه دفتر حسابداری این سازمان زیر نظر واحد حسابداری استان فعالیت می کند تنها فعالیتی که این دفتر حسابداری انجام می‌دهد که قبلا نیز اشاره شد دریافت درآمد بخشهای مختلف این سازمان می باشد و این درآمد و هزینه ها در هر صبح روز بعد به حساب سازمان واریز می نماید و در آخر هر ماه مدارک ارسالی از واحد حسابداری استان که نشان دهنده مقدار در آمد و هزینه این سازمان می باشد برای تطبیق با صورتهای مالی ارسالی به این سازمان فرستاده می شود مدتی نیز در این مورد فعالیت کردم .

موقعیت رشته کارآموزی در واحد صنعتی با بررسی جزئیات سازمانی رشته کار آموز در واحد صنعتی : با توجه به رشته تحصیلم که حسابداری می باشد تمامی سازمانهای دولتی و یا غیر دولتی به یک عامل بسیار مهم نیاز دارند که آن هم حسابداری در آن سازمان می باشد حسابداری نقش بسزایی در خدمات دهی یا تولید در یک سازمان را دارد .

اداره پست با در نظر گرفتن خدمات یا فعالیتش یک سازمان خدماتی محسوب می‌شود این سازمان به خاطر در آمد روزانه داشتن (حساب روزانه) در هر حال به حسابدار نیاز مبرم پیدا می‌کند یعنی اینکه در آخر هر وقت اداری تمامی دریافتها و پرداختها از تمام قسمتهای این سازمان را جمع آوری کرده و در آمد روزانه سازمان را از طریق سود و زیان موقت روزانه‌ای حساب می کند و این اطلاعات مالی و در آمدهای هزینه های روز مره را به تأیید ریاست اداره می رساند .

پس از تأیید و امضا ریاست اداره در همان روز تمامی درآمد را به حساب مرکزی پست استان واریز می کند و سازمان مرکزی استان با توجه به درآمدهای یک دوره مالی که شش ماهه محسوب می شود از طریق نمودار تعیین می‌کند اگر نمودار مذکور نزولی باشد امتیاز مبنی بر تخصیص اعتبارات بیشتر برای هزینه کردن در اختیار این سازمان گذاشته می شود و این سازمان اکثرا حالت صعودی دارد .

بررسی شرح و وظایف رشته کار آموزدر واحد صنعتی : اینجانب در اوایل کار آموزی خودم آشنایی کاملی در مورد تاریخچه این سازمان و قسمتهای مختلف این سازمان پیدا کردم و در بخش امور مالی که همان دفتر حسابداری می باشد مشغول فعالیت شدم و در تهیه سود و زیان روزانه که در عرض یک ساعت انجام می‌شد فعالیت یک ماهه داشتم متأسفانه واحد حسابداری این سازمان به عنوان دفتر حسابداری مشغول فعالیت نبود که این واحد ها از طریق استان کنترل می‌شد در واقع می توان گفت : که تحت نظر استان آذربایجان شرقی واقع شده است .

این واحد عملکرد فعالیتهای مالی خود را بر روی فرمهای ارسالی از استان کنترل می شد .

این واحد عملکرد فعالیتهای خود را بر روی فرمهای ارسالی از استان آورده و به حسابداری استان تحویل می دهند و تمامی صورتهای مالی اعم از ثبت دفتر روزنامه، تراز نامه ، سود و زیان و غیره را واحد حسابداری استان انجام می دهد .

پس سیستم حسابداری جامعی که باید در یک سازمان مستقل باشد در این سازمان وجود ندارد و تمام دفتر های حسابداری شهرستانها تابع استان از طریق سیستم حسابداری جامعی که در واحد حسابداری استان می باشد کنترل می شود .

دفتر حسابداری این سازمان برای پست بانک که یکی از واحد های مستقل این سازمان محسوب می‌شود تراز آزمایش ماهانه تنظیم می‌کند وآن تراز نامه را تا اطلاعات مالی برای تطبیق به واحد حسابداری استان ارسال می‌شود .

و بعد از طی این مراحل در واحد کارآموزیم ، در واحد دریافت و ارسال نامه‌های پیشتاز نیز مشغول فعالیت شدم این بخش پر درآمدترین بخش سازمانهای پست به شمار می رود کارهای این بخش با سیستم مکانیزه انجام می شد وقتی مرسولات را دریافت می‌کردیم،مرسولات را در ترازوی دیجیتال وزنه می‌کردیم اطلاعات شخص در کامپیوتر می‌پرداختیم بعد از درج تمامی مشخصات مرسولات و شخص گیرنده و فرستنده برای پرینت آماده می شد .

هزینه پستی مرسولات از طریق مردم و خطوط تلفن اطلاعات مربوط به افزایش نرخ در حافظه کامپیوتر داده می‌شد و یا اینکه با محل Case (بدنه)‌کامپیوتر به واحد مرکزی استان برای نرخ کد گذاری جدید ارسال می شد .

در آخر وقت اداری به حساب در آمد این بخش می پرداختیم و به کمک متصدی این باجه تعداد مرسولات را در یک دفتر ثبت روزانه می نوشتیم کنترل می‌کردیم و تعداد را که در برگهای مخصوص روزانه می نوشتیم با کامپیوتر تطبیق می دادیم تا از درست بودن تعداد درآمد و هم مرسولات مطمئن شویم .

نامه‌های دریافتی با کد 20 رقمی ( بارکد ) کد بندی می‌شوند .

گزارشات را همراه با درآمد به دفتر امور مالی سازمان تحویل می‌دادیم و برگ آخر به امضاء حسابدار سازمان بایگانی می‌شد و این روال تا آخر هر ماه ادامه می‌یافت .

امور جاری در دست اقدام : تجدید بنای ساختمان اداری مرکز پست شهرستان میانه که در حدود 20 سال قبل احداث شده بود یکی از امورات جاری در دست اقدام می‌باشد که فعلاً از طریق سازمان شهرسازی اقدام می‌شد و نسبت به تخریب و احداث مجدد آن اقداماتی انجام یافته و در دست می‌باشد تا مساحت سازمان مورد استفاده فعلی اداره به یک و نیم برابر قبلی افزایش خواهد یافت .

یکی از امورات مهم در حال حاضر تعمیرات و بازسازی ساختمان اداری می‌باشد، همچنین کد گذاری کلیه اماکن مسکونی تجاری و اداری شهرستان میانه که در حال انجام بوده و می‌باشد و در حقیقت حدود 70% آن انجام یافته و بقیه در حال انجام می‌باشد .

برنامه‌های آینده سازمان پست : برنامه آینده سازمان پست به فعل رساندن اموراتی می‌باشد که در پست به عناوین مختلف در اختیار داشته و دارد و همچنین به‌هنگام سازی برنامه که از جمله کدگذاری کامل شهرستان و انجام امورات پستی بوسیله کد 10 رقمی که در کشورهای پیشرفته و صنعتی در حال اجرا می‌باشد و یکی دیگر از برنامه‌های آینده سازمان در اختیار گرفتن دفاتر مخابرات روستاها می‌باشد که کلیه روستاهای دارای تلفن زیر نظر این سازمان با ایجاد پست پیشتاز و با مدیریت اجرای این سازمان انجام خواهد گرفت که در صورت اجرای آن ارتباط پستی و تلفن در حد قابل ملاحظه‌ای رشد خواهد یافت .

و یکی دیگر از برنامه‌های آینده سازمان این است که در نظر دار زمینی خریداری کند و ساختمانی را تأسیس کند تا فعالیتهای بیشتری را ارائه دهد .

برنامه مهمی که برای آینده نه‌چندان دور دارند این است که طرح استفاده از پاکتهای حبابدار را اجباری کنند یعنی اینکه تمامی ارباب رجوعها باید مرسوله خود را در پاکتهای حبابدار قرار داده و تحویل باجه پستی دهند این طرح در خیلی از مراکز استانی کشور به عنوان آزمایشی مورد استفاده قرار گرفته است .

لازم به ذکر است که پاکتهای حبابدار از اصول استانداردهای بین‌المللی مطابقت می‌کند و از امنیت بیشتری برخوردار می‌باشد و به همین خاطر استفاده از این پاکتها در کل کشور اجباری خواهد شد .

تکنیکهایی که توسط رشته مورد نظر در واحد صنعتی بکار می‌رود : تکنیکهای مورد نظر واحد مربوطه همان مسائل حسابداری و انجام امورات فوق به وسیله کنترل چگونگی اخذ درآمد و جمع‌آوری آن و ارسال درآمدهای فوق به حساب رابط درآمد جهت واریز به خزانه کشور می‌باشدو در واقع قسمت فوق یکی از حساس‌ترین واحد سازمان بوده و می‌باشد که درستی انجام کار واحد مربوطه کمک شایانی به قسمت اخذ درآمد واقعی و نقدینگی شرکت می‌کند .

همانطور که در صفحات قبل اشاره شده است حسابداری جامعی در این سازمان وجود ندارد تا اینکه از تکنیکهای حسابداری استفاده نماید .

تکنیک حسابداری مورد استفاده در این سازمان فقط اطلاعات مالی روزانه خود را در اختیار واحد حسابداری استان قرار می‌دهد و چون که اطلاعات مربوطه به واحد حسابداری استان محرمانه می‌باشد اطلاع از تکنیک مورد استفاده در واحد حسابداری استان در دست نمی‌باشد و می‌شود گفت که کاملا بی‌اطلاع هستند .

سایر مواردی که توسط استاد کارآموزی مشخص می‌گردد : مؤسسات و اداره‌ها همه روزه معاملات و عملیات مالی متعددی را انجام می‌دهند که این عملیات را حسابداری می‌نامند .

می‌دانیم مقصود از حسابداری تحصیل اطلاعاتی درباره اموال و حقوق مربوط به اموال و تأثیر عملیات بازرگانی بر این اموال و حقوق و یا می‌توان بهتر گفت حسابدری عبارتست از فن ثبت ، طبقه‌بندی و تخلیص فعالیتهای مالی یک مؤسسه در قالب اعداد قابل سنجش به پول و تفسیر نتایج حاصله از بررسی آن اعداد با توجه به تعاریف بالا چنین برمی‌آید که برای یک دوره عملیات حسابداری در یک مؤسسه یا اداره یا سازمان باید مراحل زیر را به ترتیب طی نمود .

1- ثبت معاملات در دفتر روزنامه 2- طبقه‌بندی ( انتقال اقلام از دفتر روزنامه به دفتر کل ) 3- تهیه تراز آزمایشی از جمع‌ها و مانده حسابهای دفتر کل 4- تهیه کاربرگ و تشخیص اصلاح حسابها 5- ثبت عملیات مربوط به اصلاح حسابها در دفتر روزنامه و انتقال آنها به حسابهای مربوطه در دفتر کل 6- ثبت عملیات مربوط به بستن حسابهای موقتی در دفاتر روزنامه و انتقال به حسابهای مربوط در دفتر 7- تهیه صورت‌حسابهای سود و زیان سرمایه و ترازنامه حالا به توضیح هر یک از موارد فوق می‌پردازیم : 1- دفتر روزنامه : دفتری است که معاملات و عملیات مالی یک مؤسسه یا اداره بطور روزانه و به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می‌شود و انواع متعددی دارد .

مثلا تعدادی اثاثه بطور نقد خریداری کنیم چنین ثبت می‌زنیم دفتر روزنامه صفحه 1 و بعد از اینکه ثبت را انجام می‌دهیم به دفتر کل منتقل می‌کنیم و اما منظور از دفتر کل چیست ؟

دفتر کل یا حساب T : مدرکی است که اطلاعات در آن ثبت می‌شود و افزایش حساب در یک سمت و کاهش آن در سمت دیگر ثبت می‌شود و بدین شکل می‌باشد (1 ) نام حساب اثاثه بستانکاران (3 )سمت راست (بدهکار) (3 ) سمت چپ بستانکار 1/1)* 1/1 ) * (4 )مانده بدهکار ( 5 ) مانده بستانکار تهیه تراز آزمایشی : معمولا در پایان هر ماه برای حصول اطمینان از توازن حسابهای دفتر کل تراز آزمایشی تهیه می‌شود و این تراز مبنای تهیه صورتهای مالی قرار می‌گیرد که یک نمونه از آن در زیر نشان داده شده است : نام مؤسسه تراز آزمایشی 31 فروردین ماه 1382 کاربرگ : فرم یا ورقه ستون بندی شده‌ای است که در پایان دوره مالی و در آن اطلاعات لازم برای اصلاح حسابها ، تهیه صورتهای مالی و بستن حسابها گردآوری می‌شود .

کاربرگ جزو صورتهای مالی و مدارک رسمی حسابداری نیست .

کاربرگ معمولا ده ستون دارد اما تعداد ستونهای آن را می‌توان بنا بر نیازهای مؤسسات مختلف افزایش داد هر بخش از کاربرگ یک ستون بدهکار و یک ستون بستانکار دارد .

اصلاح حسابهای دفتر کل : پس از تهیه صورتهای مالی برای آن که مانده حسابهای دفتر کل نیز اصلاح شود باید تمام اطلاعات مندرج در ستون اصلاحات کار برگ در دفتر روزنامه ثبت و سپس به حسابهای دفتر کل انتقال یابد .

پس از آنکه ثبتهای اصلاحی از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل شد مانده حسابهای دفتر کل اصلاح و با مانده حسابهای منعکس در ستونهای بخش تراز آزمایش اصلاح و صورتهای مالی مساوی خواهد شد .

ثبت بستن حسابهای موقت در دفتر روزنامه : ثبتهای مربوط به بستن حسابهای موقت از روی کاربرگ دردفترروزنامه نوشته می‌شود.

صورت خلاصه سود و زیان : صورت خلاصه سود و زیان چگونگی و نتیجه عملیات یک دوره مالی را نشان می دهد که شامل فروش و درآمدها و هزینه مالی مؤسسه یا شرکت است .

و فرم صورت حساب سرمایه را در زیر نشان می دهیم .

نام مؤسسه صورت حساب سرمایه برای سال ..........

پس از این توضیحات که در مورد حسابداری داده شد .

به بررسی صورت وضعیت مالی اداره پست می پردازیم .

هزینه های اداره پست میانه : الف ) هزینه های پرسنلی ـ شامل حقوق و دستمزد و مزایا .

ب) هزینه های اداری شامل هزینه سفر و مأموریت کارکنان و خدمات قرار دادی و سوخت ، برق ، آب و تلفن و موارد و لوازم مصرف شدنی از قبیل نوشت افزار و ملزومات می باشد .

ج) هزینه‌های سرمایه‌ای مثل تعمیرات نگهداری ساختمانی، ماشین‌آلات و تجهیزات عمده و هم چنین پرداختهای انتقالی از جمله باز پرداخت وام و پرداختهای انتقالی به کارکنان پست و غیره که همگی جزء هزینه های اداری می باشد .

درآمد های اداره پست میانه : عبارت از درآمدهای روزانه می‌باشد که از طریق واحدهای مختلف کسب و پس از ثبت به حساب رابط اداره کل پست استان واریز و در دفتر روزنامه به صورت زیر ثبت می‌گردد .

نحوه ثبت سند حسابداری : ثبت مالی پس از تأمین اعتبار وجوه درخواستی و مورد نیاز از طریق اداره کل پست استان به حساب جاری اداره واریز و به صورت زیر در دفاتر حسابداری ثبت می گردد : تنخواه گردان پرداخت ** حساب جاری ** واگذاری تنخواه گردان به اداره پست میانه : مثلا اگر تنخواه‌گردان فوق مربوط به حقوق کارکنان پست باشد در این صورت سندی را که ثبت سند آن به شرح ذیل صورت می گیرد .

حسابهای جاری حقوق ** پرداخت جاری ** بابت پرداخت حقوق کارکنان توضیح اینکه در ثبت هزینه ها در صورتیکه اعتبار تخصیص یافته به مصرف برسد اعتبار فوق از حساب مذکور خارج و بستانکار حساب اعتبارات مصرف شده منظور می‌شود در صورتیکه بین هزینه‌های واقعی و تعهدات احتمالی تفاوتی باشد مبلغ مابه‌التفاوت حسب مورد به بدهکار یا بستانکار حساب اعتبارات تخصییص یافته اعمال می‌گردد .

فعالیتهای مالی اداره روزانه در دفتر روزنامه در ستونهای بدهکار و بستانکار حسابهای مربوط ثبت می‌گردند که به صورت حسابهای جداگانه (T ) مشخص می نماییم پس از آن فعالیتهای فوق به حسابهای مربوط به دفتر کل انتقال داده می‌شود به خاطر این که صحت عملیات انتقال دفتر روزنامه به حسابهای دفتر کل مشخص گردد و کل اطلاعات و گردش عملیات و مانده عملیات برای هر یک از حسابهای مستقل تنظیم می‌گردد .

در پایان هر سال مالی قبل از بستن حسابهای تنظیم صورتهای مالی با استفاده از اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابهای صورتهای مالی را تنظیم می نمایند .

صورتهای مالی حساب یعنی ترازنامه صورت‌حساب دریافت و پرداخت موجودی صورت‌حساب عملکرد سالانه بودجه صورت عملکرد بودجه سنواتی و صورت مقایسه درآمدهای پیش‌بینی شده و درآمدهای واقعی فعالیتهای مالی را به صورت یکسال منعکس می نماید که پس از تنظیم صورتهای مالی تعدیلات و اصلاحات دردفتر روزنامه حساب مستقل ثبت می شود .

تراز آزمایش و صورتحساب سود و زیان اداره به صورت تنظیم صورت دریافتها (درآمدها ) و پرداختها (هزینه‌ها) و تعیین مانده وجوه و انتقال مانده نقدی تنخواه گردان دریافتی و انتقال حسابهای دائمی به سال بعد انجام می‌گیرد یعنی در حقیقت معادل مانده پیش پرداخت و علی الحساب سال جاری بایستی از حساب درخواست وجه جاری به حساب درخواست وجه سنواتی انتقال داده شود از طرف دیگر از محل اعتبار تخصیص یافته معادل همان کسر و به بستانکار اضافه می نمایند .

آزمون آموخته ها و نتایج : من در ابتدا نهایت تشکر و قدردانی را از ریاست و معاون و حسابدار محترم و تمامی کارکنان سازمان پست شهرستان میانه را دارم چون که با همکاری ایشان از امکانات سازمان استفاده کردم .

در اوایل کار آموزی با تاریخچه مکان و موقعیت محل کار آموزی آشنایی پیدا کردم و موقعیت این سازمان در بین اقشار مردمی و جامعه کنونی را نیز یافتم و در وهله دوم به کمک حسابدار با تجربه با مسائل حسابداری این سازمان آشنایی کامل یافتم و ایشان توضیحاتی را در رابطه با حسابداری برایم ارائه دادند .

حسابدار امور مالی این سازمان 12 سال سابقه درخشان دارد، پرداخت حقوق کارکنان، تنخواه گردان اداره ، درخواست اعتبار ماهانه جزء از وظایف ایشان می باشد .

حسابدار امور عمومی و اداری این سازمان دارای مدرک فوق دیپلم حسابداری است و 5 سال سابقه خدمت در این سازمان دارد که وظیفه ایشان نیز جمع آوری درآمد از متصدیان باجه‌ها و سایر خدمات می باشد و ایشان پس از جمع آوری درآمد و اطلاعات حاصله را در فرم درآمد روزانه ثبت می‌کند و بعد از تمام شدن ثبتهای مربوط رئیس امور مالی و رئیس اداره امضا می‌کنند و پس از امضاء و تأیید ایشان فرمها را در فایل مخصوص بایگانی می‌کرد و اما ناگفته نماند که قبل از بایگانی کردن این فرمها ، اطلاعات این فرمها را به فرمهای دیگری به نام صورت خلاصه درآمدهای روز منتقل می‌کرد که از هر کدام فرمها در پیوست ضمیمه شده است .

بعد از آشنایی کامل با اصول حسابداری و استفاده به جای این فن و علم در این سازمان به نقش مهم این علم در این سازمان پی بردم و بعد از آشنایی کامل با تمامی واحدها و باجه های سازمان در واحد ارسال و دریافت نامه مشغول شدم .

استفاده از کامپیوتر به خصوص در محیطهای FOXPro تمامی کارهای حسابداری را راحتتر نموده است به عنوان مثال سیستم مورد استفاده در واحد کامپیوتری در محیط FOXPro طراحی و نوشته شده است که این سیستم تک منظوره می باشد .

یعنی اینکه این سیستم در واحدهای تولیدی که یک نوع کالایا خدمات انجام می‌دهند مانند سازمان پست و یا تولید کفش .

جالب است که بدانیم تمام قسمتهای کامپیوتری این سازمان متصل به کامپیوتر مادر در ریاست می باشد منظور استان می باشد و کامپیوترها از طریق مودم و خطوط تلفن و یا حمل کیس(بدنه) از طرف سازمان کل استان کنترل می شود .

در حافظه کامپیوتر یک بار کد 20 رقمی به عنوان اعتبار مالی ذخیره می باشد و رقم این اعتبار محدود نمی باشد این بار کد که در روی برگ رسید مشتری ثبت می‌شود از حافظه کامپیوتر که همان اعتبار مالی است کسر می‌شود و در هر یکسال یکبار برای تعویض نرخهای جدید و اعتبار دار نمودن حافظه کامپیوتری برای استان ارسال می شود .

هر رقمی که از کامپیوتر شعبات پستی شهرستانهای تابع کسر می‌شود در واحد کمپیتوری مرکزی که دراستان واقع می‌باشد نمایش داده می‌شود یعنی تمام فعالیتهای پستی که روزانه انجام داده است نشان می دهد .

در آخر وقت اداری متصدی بخشها درآمد و هزینه خود را با گزارش تحویل حسابدار می دهند و مسئول حسابداری بنا به درخواست سازمان مرکزی درآمد ماهانه هر سازمان به حساب سازمان مرکزی واریز و فیش واریزی آن را در دفاتر بایگانی می‌کند .

آزمون دوره کارآموزی همانطور در صفحات قبل به صورت کامل شرح داده شده است از این دوره به این نتیجه می‌رسیم با توجه به محل کارآموزی اینجانب به خاطر اینکه اکثریت کار ما نیمه مکانیزه بودند و فرد فقط به عنوان کاربرد کنترل عملکرد سیستم مکانیزه می‌باشد با پیشرفت علم بشری تمام کارها با ماشین انجام می‌پذیرد و زندگی آدمی تبدیل به زندگی ماشینی شده است .

طبق برآوردهای سازمان یا هیأت نرم‌افزاری شرکت ABM در سال ( 2004 ) میلادی هر فرد که از علم کامپیوتر آگاهی نداشته باشد به همین خاطر کامپیوتر به عنوان عصر ماشین در نقش یک انسان بدون اشتباه و حسابگر دقیق فعالیت می‌کند .

خوشبختانه دوره کارآموزی مثبت و مثمر ثمر بود و به کمک متصدی دریافت نامه‌های پیشتاز تمامی فرمهای کامپیوتری یا فرمهای دست‌نویسی ( درصورت عدم وجود منبع برق) فعالیت کردم و اطلاعات کافی در رابطه با خود کامپیوتر و سیستم کامپیوتری آموختم .

در این باجه تمام مرسولات جنسی و پاکتی را دریافت کرده و در ترازوی دیجیتال وزن می‌شد همین که مرسوله پاکتی روی کف ترازو قرار می‌گرفت بلافاصله متصدی باجه وزن پاکت را روی صفحه نمایشگر وارد می‌کرد همانطور که قبلا نیز اشاره شده است این سیستم پستی بوسیله سیستم مکانیزه استانی کنترل می‌شود و این سیستم یک طرح جامع استانی می‌باشد و همه شهرستانهای تابع این استان از این امکانات برخوردار می‌باشند.

سازمان پست محلی نیست که ارباب رجوعهایش از اقشار مختص جامعه و یا شهر باشند بلکه این سازمان سازمانی است که از تمام اقشار مردمی ارباب رجوع دارد و به همین خاطر یک سازمان مردمی به شمار می‌رود .